L'inscription pour les exposants est fermée. Veuillez contacter la coordonnatrice des exposants, Caroline Laroche, pour toute question : carolinelaroche13@gmail.com | 1-514-266-0594
EXPOSANTS IHS55
Allegro Music Sales, Inc.
Balu Musik
Buffet Crampon/Hans Hoyer
Christopher Cornford
Colorado Hornworks
Conn-Selmer, Inc.
Cormont Music & Kendall Betts Horn Camp
DürkHorns GmbH & Co. KG
E&R Mash Horns, LLC
Éditions Plamondon
Engelbert Schmid GmbH
Faust Music (faustmusic.com)
Finke Horns
Gebr. Alexander GmbH
Horn Forensics
Houghton Horns LLC
KHS America XO PROFESSIONAL BRASS INSTRUMENTS
L'OLIFANT PARIS
Laskey Mouthpieces
Long & McQuade Ltd.
Lukas Horns
Marcus Bonna Cases
Margaritas Accesorios
Medlin Horns
Mikulka Music
Osmun Music
Paxman Musical Instruments Ltd
Phoenix Music Publications
Pope Horns Inc.
Ricco Kühn -Metallblasinstrumentenbau
S.W. Lewis Orchestral Horns
Stork Custom Mouthpieces Inc
TWIGG MUSIQUE INC.
University of Oregon
Warburton Music Products
Wiseman Cases
Yamaha Canada Music Ltd
INFORMATIONS EXPOSANTS
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Contact : Caroline Laroche, coordonnatrice des exposants
carolinelaroche13@gmail.com | 1-514-266-0594
Règles pour les exposants
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Tous les exposants doivent acheter des tables pour vendre ou exposer des articles lors du symposium. Les frais ne seront pas réduits pour un exposant qui fournit sa (ses) propre(s) table(s), qui n'a pas besoin d'espace de table, ou qui ne participe pas pendant la durée du symposium. Tout espace supplémentaire utilisé par un exposant (par exemple, des présentoirs, des supports, des tables apportées par l'exposant), fera l'objet de frais supplémentaires et pourrait ne pas être autorisé en raison du manque d'espace. Si vous avez des questions, veuillez contacter le coordinateur des exposants. Les exposants ne peuvent utiliser que les tables achetées et fournies par l'IHS55.
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Chaque exposant reçoit deux badges à l'achat d'une table. Les exposants doivent acheter des badges supplémentaires pour que les membres de leur entreprise puissent participer au symposium. Les badges supplémentaires peuvent être achetés au prix de 200 $ chacun. Un maximum de cinq badges au total est autorisé pour chaque entreprise, quel que soit le nombre de tables achetées.
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Chaque entreprise doit s'inscrire individuellement pour être représentée au symposium. Si votre entreprise vend des articles pour une autre entreprise qui aura ses propres représentants au symposium, vous devez inscrire chaque entreprise en tant qu'exposant. Si vous ne le faites pas, l'entreprise non inscrite ne sera pas reconnue en ligne, dans le programme ou pendant le symposium comme étant un exposant participant.
Attribution de l'espace d'exposition
L'ESPACE D'EXPOSITION EST ATTRIBUÉ PAR LE COORDONNATEUR DES EXPOSANTS À LA FIN DES INSCRIPTIONS.
Toutes les nappes de table et tous les articles d'exposition doivent être fournis par l'exposant.
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Électricité
Des barres d'alimentation seront disponibles sur le périmètre de la salle dans les espaces d'exposition afin de fournir un accès électrique aux exposants.
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Horaire des expositions, montage et démontage
Montage : Lundi 24 juillet
Expositions : Mardi 25 juillet au vendredi 26 juillet
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Accès aux salles
Pour la sécurité de tous les exposants et de leurs biens lors du symposium : les salles ne seront ouvertes qu'aux heures prévues. Veuillez planifier soigneusement.
Entreposage et soin du bâtiment et de l'équipement
Il est interdit d'afficher, d'agrafer, de clouer, de visser ou de fixer de quelque manière que ce soit des articles sur les murs, le sol ou toute autre partie du bâtiment ou du mobilier. Cet acte, ou tout autre acte, qui interfère avec la protection appropriée de ces propriétés, sera aux frais de l'exposant.
Responsabilité et assurance
Le 55e Symposium international de cor, l'IHS, la faculté de musique de l'Université de Montréal et les membres du personnel du symposium ne sont pas responsables de la sécurité des biens des exposants en cas de vol, de dommages causés par le feu, d'accidents ou d'autres causes, mais ils prendront des mesures raisonnables pour protéger les exposants contre de telles pertes et sécuriseront le bâtiment pendant les périodes où les zones d'exposition ne sont pas ouvertes au public.
Aucune responsabilité n'est assumée pour les biens livrés dans l'aire d'exposition avant la conférence ou pour le matériel se trouvant dans l'aire d'exposition après la fermeture des expositions. Les exposants doivent fournir leur propre assurance.
Expédition
Tout matériel expédié à l'Université de Montréal peut être expédié après le 17 juillet 2023 à l'adresse suivante :
Université de Montréal - Faculté de Musique
ATTN : IHS55 - Sarah Joyal
220 avenue Vincent-D'indy
Montréal Québec H2V 2T2
Le matériel arrivant avant le symposium doit être livré après le 17 juillet 2023 et sera entreposé de façon sécuritaire à la Faculté de musique.
Démontage
Vendredi 28 juillet
Seuls les articles dont l'expédition est prépayée (UPS, FedEx, etc) et dont l'heure de ramassage est fixée au lundi 31 juillet pourront rester à l'Université de Montréal après la fermeture des expositions. Les exposants doivent informer la coordonnatrice des expositions s'ils laissent du matériel à ramasser. Ni le coordonnateur des exposants, ni l'Université de Montréal, ni l'IHS ne peuvent effectuer des paiements aux transporteurs au nom des exposants. Si un transporteur n'accepte pas une boîte, l'expéditeur en sera informé et la boîte sera conservée pendant une semaine au maximum. Après cela, elle sera éliminée, sans que le coordonnateur des expositions, les hôtes ou l'IHS puissent y avoir recours. Tous les articles restants seront mis au rebut.
Hébergement et repas
Pour connaître toutes les options d'hébergement, visitez la section Planifiez votre séjour.
Les plans de repas seront en vente sous peu dans la section Tarifs et inscriptions.
Règlements et contrats
Ces informations générales et règlements pour les exposants font partie du contrat entre l’exposant et le 55e Symposium international de cor. Ils ont été formulés pour le meilleurintérêt de l’exposant. Nous demandons respectueusement la pleine coopérationde l’exposant dans leur observance. Tous les points non abordés ici sont soumis à la décision de l’hôte du Horn Symposium et de l’International Horn Society.